ACTA
ASAMBLEA DE PADRES, REPRESENTANTES Y ALUMNOS DE LA PROMO XX9 DE LA U.E.CALICANTINA
13 DE NOVIEMBRE DE 2011
AGENDA:
1.- ELECCIÓN DEL COMITÉ DE LA PROMOCIÓN XX9
2.- PUNTOS VARIOS: CUOTA SEMANAL O MENSUAL
COMITÉ ADMINISTRADOR
ESTA ASAMBLEA FUE CONVOCADA A TRAVÉS DE UNA INVITACIÓN PÚBLICA COLOCADA EN EL PATIO CENTRAL Y ESCALERA DE BACHILLERATO A FIN QUE LOS MISMOS ALUMNOS SIRVIERAN DE ENLANCE CON SUS PADRES.
SE DA INICIO A LA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR SOMETIENDOSE A SU APROBACIÓN. POSTERIORMENTE LA REPRESENTANTE ESBERY ALVAREZ REALIZA UNA PRESENTACION SOBRE LAS DIVERSAS ACTIVIDADES REALIZADAS HASTA LA FECHA, LOS ALCANCES Y PROYECCIONES DE LO QUE SERÁ LAS GESTIONES, ORGANIZATIVAS, DE PLANIFICACIÓN, ADMINISTRATIVAS Y DE EJECUCIÓN Y REVISIÓN DE NUESTRA PROMO XX9.
COMO RECURSO PARA IR DESCRIBIENDO LO QUE SERAN LOS ROLES DE CADA UNO DE LOS REPRESENTANTES DEL COMITÉ SE UTILIZÓ UN PAPELOGRAFO, Y EN COLECTIVO, SE FUERON EDIFICANDO LAS DIFERENTES FUNCIONES QUE REALIZARAN SUS INTEGRANTES EN LA PROMOCION:
PLANIFICADORES SON AQUELLOS REPRESENTANTES QUE JUNTO A LOS ORGANIZADORES DISEÑAN ESTRATEGIAS EN CUANTO A LOGISTICA, UBICACIÓN, PUBLICIDAD, OBJETIVOS, METAS Y ALCANCES DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE REALIZARAN A FAVOR DE OBTENER FONDOS PARA LA GRADUACIÓN TANTO PARA ACTIVIDADES RECREATIVAS, VOCACIONALES, DE ATENCIÓN PEDAGOGICA Y CULTURALES.
ADMINISTRATIVAS: SON AQUELLOS REPRESENTANTES QUIENES SE OCUPARAN DE TODO LO CONCERNIENTE AL MANEJO DE FONDOS, SU ADMINISTRACIÓN, RECAUDACIÓN, INGRESOS Y EGRESOS DE TODOS AQUELLOS FONDOS QUE POR CONCEPTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS SEAN RECAUDADOS POR LA PROMOCIÓN.
EJECUTORES: SOMOS TODOS QUIENES PARTICIPAN EN ESTE COLECTIVO, PADRES, ALUMNOS, DIRECCIÓN DEL PLANTEL. ES ABIERTO A TODOS QUIENES TENEMOS EL COMPROMISO DE TRABAJAR POR EL BIEN COMÚN.
EVALUADORES: SON TODOS AQUELLOS REPRESENTANTES, ALUMNOS QUE PARTICIPAN DE MANERA ACTIVA Y PARTICIPATIVA EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE ORGANIZE LA PROMO XX9. SU CARÁCTER ES ABIERTO Y ATIENDE DE MANERA RESPETUOSA, PLURAL E INTEGRAL AQUELLAS LIMITACIONES Y FORLALEZAS QUE PUDIERAN PRESENTARSE EN EL DESARRROLLO Y DESEMPEÑO DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA PROMO XX9.
UNA VEZ PRESENTADA LAS FUNCIONES QUE EJECUTARAN LOS MIEMBROS DEL COMITÉ SE PROCEDE A LA ESCOGENCIA DE LOS REPRESENTANTES QUIENES SE POSTULARON DE MANERA ESPONTÁNEA Y DE ACUERDO A SUS POSIBILIDADES DE TIEMPO Y DISPOSICIÓN DE TRABAJO
QUEDANDO CONFORMADA ASÍ
Sección A
Inmaculada Dos santos
Yaima Carrazco
José David Barreto
Jesús Esparza (seguridad)
Sección B
María Rosa Sammak
Damelys García
José Gregorio Castillo
Sección C
Esbery Alvarez
Samantha González
Yoleida Pichardo
Carla Araujo
Carmen Pérez
Joaquín Hernández
Rogelio Parra
Alberto Salazar (seguridad)
ASIMISMO EN CADA SALÓN LOS DELEGADOS DE CURSO QUEDARAN COMO REPRESENTANTES DEL COMITÉ Y APOYARAN, PLANIFICARAN Y EJECUTARAN JUNTO AL COMITÉ LAS ACTIVIDADES QUE SE PROGRAMEN PARA LA RECAUDACIÓN DE FONDOS.
UNA VEZ ELEGIDOS LOS REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE GRADUACIÓN DE LA PROMO XX9 SON JURAMENTADOS CON LA APROBACIÓN DE QUIENES ASISTIERON A LA REUNIÓN. POR OTRO LADO EL COMITÉ ESTÁ ABIERTO A TODA SUGERENCIA Y APOYO QUE BIEN PUDIERA OFRECER EL COLECTIVO PERTENECIENTE A LA PROMO XX9.
EN PUNTOS VARIOS SE SOMETE A VOTACIÓN LA PROPUESTA DEL ALUMNO JOSE DAVID BARRETO QUIEN PLANTEA EL APORTE DE 25 BSF SEMANAL PARA RECABAR FONDOS A LA PROMO XX9 Y EL CUAL SERÁ RECABADO POR EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN QUIEN ADECUARA UN ESPACIO PARA RECOGER EL DINERO EN FECHAS PREVISTAS POSTERIORMENTE O PUEDE SER DEPOSITADO EN EL NUMERO DE CUENTA DEL BANCO DONDE SE ABRIRÁ LA CUENTA DE LOS FONDOS DE LA PROMO CON FIRMAS CONJUNTAS.
APARTE, QUEDA REGISTRADA EN ACTA FIRMADA POR LOS ASISTENTES, LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ADMINISTRADOR POR REPRESENTANTES: LIDIA TAVERNER, YOLEIDA PICHARDO, JOSE BARRETO, DAMELYS GARCÍA Y ALUMNOS: RICHARD FANECA, ANA TAPIA Y TRINA ESPARZA.
LA REUNIÓN CULMINA A LAS DOCE DEL DIA CON LA APROBACIÓN DE TODO LO ANTES DESCRITO.
MARACAY 13 DE NOVIEMBRE 2010
